Dershane Franchise Rehberi: Eğitim Kurumu Franchise Almadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Dershane franchise araştırmasına başlayan yatırımcıların çoğu ilk olarak bedeli sorar; oysa kararın sağlıklı olup olmadığını belirleyen şey, bedelin karşılığında ne aldığınızdır. Eğitim kurumu franchise modeli size bir tabela adı değil, ders programından deneme analizine, rehberlikten kayıt dönemi tanıtımına kadar uzanan bir çalışma sistemi sunmalıdır. Bu sistemin ne kadar somut olduğunu sözleşmeyi imzalamadan önce görmeniz gerekir.

Bu rehberde Türkiye’de bir dershane franchise görüşmesine hazırlıklı gitmeniz için gereken başlıkları bir araya getirdik: mevzuatın sizden ne beklediği, yatırım bütçesini oluşturan kalemler, bölge seçimi, sözleşmede okunması gereken maddeler ve franchise veren markaya sorulacak sorular. Ankara Eryaman’da LGS ve YKS hazırlığı veren FENOMAT Eğitim Kurumları’nın franchise sürecinde de gördüğümüz gibi, en çok vakit kaybettiren şey doğru soruların geç sorulmasıdır.

Dershane Franchise Nedir, Eğitim Kurumu Franchise Neyi Kapsar?

Franchise, bir markanın adını, iş modelini ve uygulama bilgisini belirli kurallar çerçevesinde bağımsız bir girişimciye kullandırdığı iş birliğidir. Eğitim sektöründe bu iş birliğinin değeri, markanın ne kadar tanındığından çok akademik sistemin şubede ne kadar uygulanabilir olduğuna bağlıdır. İyi kurulmuş bir model; ders planlamasını, ölçme ve değerlendirmeyi, öğrenci takibini ve veli iletişimini yazılı standartlara bağlar.

“Dershane” kelimesinin bugünkü hukuki karşılığını da bilmekte yarar var. 2014’te yürürlüğe giren 6528 sayılı Kanun ile dershane tanımı Özel Öğretim Kurumları Kanunu’ndan çıkarıldı. 2015’te yönetmeliğe “özel öğretim kursu” tanımı eklendi.

Günlük dilde dershane denmeye devam etse de açacağınız kurumun resmî türü büyük olasılıkla özel öğretim kursu olacaktır. Bu nedenle başvuru, izin ve denetim süreçleri bu kurum türüne göre işler.

Dershane Franchise Almadan Önce Mevzuatı Bilin

Franchise sözleşmesi markayı kullanma hakkı verir; kurumu açma iznini vermez. İzin, Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatına göre sizin ya da kuracağınız şirketin adına alınır. Bu ayrım, sorumluluğun kimde olduğunu da belirler.

Denetimde muhatap, franchise veren marka değil izin sahibi kurumdur. Aşağıdaki başlıklar, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nde yayımlanan güncel metnine dayanır. Başvurudan önce il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünden güncel uygulamayı teyit etmeniz gerekir.

Kurum Açma İzni ve Çalışma Ruhsatı

Yönetmeliğin 5. maddesine göre özel öğretim kurumlarına kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı verilir. Başvuru dosyasında form dilekçe, binanın kat yerleşim planı ve fotoğrafları, uygulanacak programa ilişkin taahhüt ile yönetici ve personel için çalışma izin teklifleri gibi belgeler yer alır. Kurucu bir şirketse ana sözleşmede özel öğretim kurumu işletmeciliğinin amaçlar arasında yazması gerekir.

Kurucu ve Kurucu Temsilcisi Şartı

Yatırımcıların en sık atladığı koşul budur. Özel öğretim kursu açacaklarda, kurucu gerçek kişiyse kurucunun, şirketse kurucu temsilcisinin eğitim fakültesi mezunu olduğunu ya da öğretmen veya uzman öğretici olarak atanabileceğini gösteren belge istenir. Eğitim kökenli değilseniz yapıyı baştan bu şarta göre kurmanız gerekir. Bunu franchise görüşmesinden önce netleştirin.

Program, Ders Saati ve Sınıf Mevcudu

Özel öğretim kursları, Bakanlıkça belirlenmiş bilim gruplarına uygun ve Genel Müdürlükçe yayımlanan programları uygular. Yönetmeliğe göre her program için haftada en az üç, en fazla sekiz saat ders verilebilir. Yıllık çalışma takvimi 18 ile 36 hafta arasında planlanır ve sınıf mevcutları 18 kursiyeri geçemez.

Bu sınırlar gelir planınızı doğrudan etkiler. Franchise veren markanın ders çizelgesinin bu sınırlara nasıl oturduğunu görmeden bütçe yapmayın.

Mevzuat Başlığı	Yönetmelikteki Esas	Görüşmede Sorulacak Soru
Kurum türü	Özel öğretim kursu, bilim grubu programına göre açılır	Şubeler hangi bilim grubu programlarıyla açılıyor?
Kurucu şartı	Kurucu veya temsilcisi eğitim fakültesi mezunu ya da öğretmenliğe atanabilir olmalı	Bu şartı taşımayan yatırımcılar nasıl bir yapı kuruyor?
Ders saati	Program başına haftada 3–8 saat, yılda 18–36 hafta	Örnek haftalık ders çizelgesini görebilir miyim?
Sınıf mevcudu	En fazla 18 kursiyer	Gelir projeksiyonu kaç kişilik sınıfla hesaplandı?
Kurum adı	Tabela ve reklamlarda yalnız ruhsattaki ad kullanılır	Marka adı ruhsata nasıl yazılacak, marka tescilli mi?

Marka Adı Tabelaya Nasıl Yansır?

Yönetmeliğin 7. maddesi, kurumların tabela, reklam ve ilanlarında yalnızca ruhsatta yer alan adı kullanabileceğini söyler. Kurum adlarının başka kurumlarca kullanılmasında rekabet, ticaret ve sınai mülkiyet mevzuatı uygulanır.

Bu yüzden markanın tescilli olup olmadığını ve size verilen kullanım lisansının kapsamını yazılı olarak isteyin. Tescil durumunu Türk Patent ve Marka Kurumu kayıtlarından kendiniz de kontrol edebilirsiniz.

Franchise Paketinde Hangi Destekler Olmalı?

Franchise veren markaların sunumlarında destek listeleri genellikle birbirine benzer. Fark, bu desteklerin kim tarafından, hangi sıklıkla ve hangi belgeyle verildiğinde ortaya çıkar. Görüşmede her başlık için somut bir çıktı isteyin:

• Akademik sistem: Yıllık plan, haftalık ders çizelgesi ve konu takip tablosu örneği.
• Ölçme ve değerlendirme: Deneme takvimi ile öğrenci ve sınıf bazında örnek sonuç raporu.
• Yayın ve materyal: Hangi kaynakların zorunlu olduğu ve şubeye maliyeti.
• Rehberlik: Görüşme sıklığı, kullanılan formlar ve rehber öğretmenin eğitimi.
• Tanıtım: Kayıt dönemi kampanyaları, sosyal medya içerikleri, Google reklamları ve yerel arama görünürlüğünde kimin ne yaptığı.
• Operasyon: Kayıt görüşmesi akışı, veli iletişim kuralları ve personel eğitimi.

Açılıştan sonra desteğin nasıl sürdüğü de en az açılış kadar önemlidir. İlk dönem sonunda şubenin sonuçlarını sizinle birlikte kim değerlendirecek? Bu sorunun yanıtı bir isim ve bir takvim içermelidir.

Dershane Franchise Maliyeti: Bütçeyi Hangi Kalemler Belirler?

Dershane franchise maliyeti için tek bir rakam vermek yanıltıcı olur. Toplam yatırım şehre, binanın durumuna, sınıf sayısına ve markanın ücret yapısına göre değişir. Daha sağlıklı yol, aşağıdaki kalemlerin her biri için franchise veren markadan yazılı bir döküm istemek ve bunu kendi teklifleriyle karşılaştırmaktır.

Maliyet Kalemi	Neyi Kapsar?	Neye Göre Değişir?
Giriş bedeli	Marka kullanım hakkı ve kuruluş desteği	Marka politikası, bölge büyüklüğü, sözleşme süresi
Dönemsel ödemeler	Ciro payı ya da sabit bedel, varsa ortak reklam katkısı	Ödeme modeli, öğrenci sayısı, verilen hizmetler
Bina ve kira	Kira, depozito ve emlak giderleri	Şehir, semt, metrekare, okullara yakınlık
Tadilat ve donanım	Derslik düzeni, mobilya, tabela, akıllı tahta, bilgisayar	Binanın mevcut durumu, derslik sayısı, kurumsal kimlik standartları
Yayın ve deneme	Kitaplar, soru kaynakları, deneme sınavları	Öğrenci sayısı, zorunlu kaynak listesi, veliye yansıtma şekli
Personel	Müdür, öğretmen, rehber öğretmen ve idari personel	Program çeşitliliği, ders saati, şehirdeki ücret düzeyi
İşletme sermayesi	Kayıtlar gelene kadar giderleri karşılayacak nakit	Açılış tarihi, kayıt dönemi, tahsilat planı

Son satır çoğu zaman eksik hesaplanır. Sınav hazırlık kurumlarında kayıtlar belirli dönemlerde yoğunlaşır. Açılışınız kayıt döneminin dışına denk gelirse ilk aylarda kira ve maaşları gelir olmadan ödemeniz gerekebilir. Bütçenizi en az bir eğitim yılının nakit akışını gösterecek şekilde hazırlayın.

Doğru Bölge ve Bina Nasıl Seçilir?

Bölge seçimi, franchise kararının neredeyse yarısıdır. Bakmanız gereken ilk veri, hedeflediğiniz sınıf düzeylerindeki öğrenci potansiyelidir. Yakındaki ortaokul ve liselerin sayısı, toplu taşımaya yakınlık, bölgedeki kurum sayısı ve bu kurumların hangi programlarda yoğunlaştığı birlikte değerlendirilmelidir.

Bina için yalnızca konumu değil, kurum açma başvurusuna uygunluğunu da kontrol edin. Kat planının derslik, rehberlik odası ve ortak alan ihtiyacını karşılayıp karşılamadığını kira sözleşmesini imzalamadan önce millî eğitim müdürlüğünün beklentileriyle karşılaştırın. Franchise veren markanın bölge koruması sunup sunmadığını da sorun. Aynı markanın birkaç sokak ötede ikinci bir şube açması, yatırım hesabınızı doğrudan değiştirir.

Franchise Sözleşmesinde Mutlaka Okunması Gereken Maddeler

Türkiye’de franchise sözleşmesini ayrıca düzenleyen özel bir kanun bulunmaz. Sözleşme genel hükümlere, rekabet ve sınai mülkiyet mevzuatına göre değerlendirilir. Bu yüzden sözleşmede yazmayan bir hak için sonradan “sektörde böyledir” demek pek işe yaramaz. İmzadan önce şu maddeleri bir avukatla birlikte okuyun:

• Süre, yenileme koşulları ve yenilemede yeniden giriş bedeli istenip istenmediği.
• Bölge münhasırlığı ve bu bölgenin harita üzerinde nasıl tanımlandığı.
• Bütün ödeme kalemleri, ödeme tarihleri ve gecikme yaptırımları.
• Zorunlu alımlar: Yayın, deneme ve materyalin yalnızca markadan alınıp alınmayacağı.
• Performans hedefleri ve hedef tutturulamazsa uygulanacak sonuçlar.
• Devir, fesih ve çıkış koşulları; kurumun başka bir yatırımcıya devredilip devredilemeyeceği.
• Rekabet yasağı: Sözleşme süresince ve sonrasında hangi faaliyetlerin sınırlandığı.
• Öğrenci ve veli verilerinin kimde kalacağı ve kişisel verilerin korunması yükümlülükleri.

Rekabet yasağı ve zorunlu alım gibi hükümlerin sınırları, Rekabet Kurumu’nun dikey anlaşmalara ilişkin düzenlemeleriyle çizilir. Kurumun Dikey Anlaşmalara İlişkin Kılavuz’u, bu hükümlerin hangi koşullarda kabul edildiğini anlamak için iyi bir başlangıçtır. Sözleşmenize özgü değerlendirmeyi yine de bir hukukçu yapmalıdır.

Dershane Franchise mı, Kendi Markanız mı?

Her yatırımcı için doğru yanıt aynı değildir. Bölgede tanınan bir eğitimciyseniz ve akademik sistemi kendiniz kurabiliyorsanız bağımsız bir kurum daha esnek olabilir. Sektöre yeni giriyorsanız ya da sistemi sıfırdan kurmak için zamanınız yoksa franchise, bu süreyi kısaltabilir. Aşağıdaki karşılaştırma iki yolun güçlü ve zayıf yanlarını gösterir.

Konu	Eğitim Kurumu Franchise	Bağımsız Kurum
Akademik sistem	Hazır plan, deneme ve takip yapısı	Sizin tarafınızdan kurulur ve geliştirilir
Tanınırlık	Markanın bölgedeki bilinirliği kadar avantaj sağlar	Sıfırdan oluşturulur, zaman alır
Düzenli ödemeler	Giriş bedeli ve dönemsel ödemeler vardır	Marka ödemesi yoktur
Karar özgürlüğü	Standartlara uyma yükümlülüğü vardır	Program, fiyat ve tanıtımda tam serbestlik
Tanıtım	Merkezden hazırlanan kampanya ve içerik desteği	Bütçe ve uzmanlık sizden çıkar

Franchise Veren Markayı Değerlendirmek İçin 6 Soru

1. Şu an kaç şube aktif? Son yıllarda kapanan ya da markadan ayrılan şube oldu mu?
2. Mevcut şube sahiplerinden biriyle doğrudan görüşebilir miyim?
3. Bir öğrencinin dönem boyunca aldığı deneme ve rehberlik raporlarından örnek görebilir miyim?
4. Açılıştan sonra şubeden sorumlu kişi kim olacak ve ne sıklıkla ziyaret edecek?
5. Toplam maliyetin kalem kalem yazılı dökümünü alabilir miyim?
6. Sözleşme sona erdiğinde ya da ayrılmak istediğimde süreç nasıl işler?

Yanıtların ayrıntılı ve belgeli olması, sunumun ne kadar etkileyici olduğundan daha önemlidir. Sorulara kaçamak yanıt veren bir marka, açılıştan sonraki zor dönemlerde de benzer davranabilir.

FENOMAT Franchise Modeline Kısa Bir Bakış

FENOMAT Eğitim Kurumları, LGS ve YKS hazırlık programlarını ders anlatımı, düzenli deneme sınavları, rehberlik görüşmeleri ve öğrenciye özel planlamayla birlikte yürütür. Şubelerde uygulanan akademik yapı, merkezde kullanılan eğitim sistemi üzerine kuruludur. Franchise süreci ön başvuru, ilk görüşme, bölge ve uygunluk değerlendirmesi, planlama ve sözleşme, kurulum ve açılış ile sürekli destek adımlarından oluşur. Başvurular; bölge, binanın fiziki koşulları, adayın eğitim sektörüne yaklaşımı ve bölgesel ihtiyaçlar dikkate alınarak değerlendirilir.

Bu rehberdeki soruları bizim modelimiz için de sormanızı öneririz. Destek başlıklarını, programları ve başvuru adımlarını FENOMAT franchise başvuru sayfasında inceleyebilir, formu doldurarak bölgenize özel görüşme talep edebilirsiniz.